Auf den Kalender kann man hier online. Das Login erfolgt über den VSETH Mailaccount.

Der VSETH Kalender kann mit den gängigen Kalenderprogrammen auf PCs, Macs und auch mobilen Geräten verbunden werden. Falls der dazugehörige Email Account bereits mit dem Gerät verbunden wurde, muss auf dem Gerät in den Accounteinstellungen die Kalenderoption noch zusätzlich angewählt werden. Ist der Email Account noch nicht konfiguriert findest du hier eine Anleitung dazu.

Falls du deine Einstellungen nicht geändert hast, sind standardmässig free / busy Informationen aber keine einzelnen Termine für alle BenutzerInnen auf dem System, d.h. für alle ETH Angehörigen einsehbar. Dies kann jedoch geändert werden.

Falls du deine genauen Termin-Informationen für andere Personen freigeben möchtest, kannst du das wie folgt tuen:

1. Einloggen auf dem Web Interface.
2. In der linken Seitenleiste auf den Kalender, der geteilt werden soll einen Rechtsklick machen.
3. Danach den Menüpunkt Freigabeberechtigungen (Sharing Permissions auf English) auswählen.
4. Im Feld Teilen mit die E-Mail Adresse der Person eingeben, mit der der Kalender geteilt werden soll.
5. Zu jeder Person können die Sharing Einstellung definiert werden. Diese sind:
   • Nur Verfügbarkeit / Availability Only: Es werden nur Free / Busy Informationen geteilt.
   • Eingeschränkte Details / Limited Details: Es wird Free / Busy Zeit, Terminname und Ort angezeigt.
   • Alle Details / Full details: Alle Informationen zu Terminen sind einsehab, d.h. auch TeilnehmerInnen und Notizen.
   • Bearbeiter / Editor: Darf zusätzlich auch noch den Kalender bearbeiten.
   • Stellvertretung / Delegate: Darf neben Bearbeiten auch als Privat markierte Termine ansehen.

Im Online Calendar und auch über Outlook ist es möglich Termine als Privat zu markieren. Es ist jedoch zu beachten, dass dies nur bedeutet, dass die meisten Kalender-Programme den Termin bei anderen Personen nicht anzeigen, aber die Daten werden dadurch nicht geschützt. Es empfiehlt sich deshalb keine persönlichen oder vertraulichen Daten in den Kalender einzutragen, den man für andere Personen freigegeben hat. Mehr Informationen zu diesem Thema, findet man in der ETH Dokumentation hier.

Um das Doodle Ausfüllen zu erleichtern, verbinden einige NutzerInnen ihre Kalender mit Doodle und Doodle füllt dann Anfragen automatisiert basierend auf dem Kalender aus. Um den VSETH Kalender mit Doodle zu verbinden gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten:

[RECOMMENDED] Doodle App verwenden

Wichtig: Damit das funktioniert, muss der VSETH Kalender auf dem entsprechenden Handy konfiguriert sein.

Danach kann die Doodle App installiert und Zugriff auf den Kalender freigeschaltet werden. Danach sollte es möglich sein, über das Doodle App Doodle Umfragen automatisch auszufüllen.

[NOT-RECOMMENDED] ICS-Feed

Es ist auch möglich den VSETH Kalender direkt mit dem Doodle Account zu verbinden, allerdings ist diese Variante nicht empfohlen, da dafür eine ICS-URL generiert werden muss, mit der der Kalender grundsätzlich einsehbar ist. Dies ist sicherheitstechnisch problematisch und deshalb nicht empfohlen. Solltest denoch diese Version gewählt werden, muss dies über den Service-Desk der ETH pro Account freigeschaltet werden. Dazu müsste eine E-Mail an servicedesk@id.ethz.ch mit etwa folgendem Inhalt geschrieben werden:

Lieber Service-Desk

Im Rahmen meiner Tätigkeit im VSETH muss ich häufig Doodle-Umfragen ausfüllen und es wäre ein grosser Vorteil, wenn ich meinen VSETH Account auf dem nethz-Kürzel $vseth-nethz direkt mit Doodle verbinden könnte.

Könnten Sie mir deshalb bitte eine ICS URL für den account $vseth-nethz erstellen und zusenden?

Beste Grüsse
XX

Sobald man die ICS-URL hat kann diese im Doodle Account eingetragen werden.