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Dokumentation für NutzerInnen

Allgemeines

Der Groupmanager basiert auf dem Gruppenkonzept des VSETH. Genaueres dazu findest Du hier. Zugriff erfolgt unter groups.vseth.ethz.ch via nethz Account. 

Auf der Startseite, beziehungsweise dem Reiter Organization, findet sich der hierarchische Aufbau aller VSETH Gruppen. Mit Klick auf eine Gruppe werden jeweils deren Untergruppen sichtbar.

Gruppen

Mitglieder von VSETH Organisation finden unter dem Groups Reiter eine durchsuchbare Liste der Gruppen im Gruppenkonzept. In der Spalte Organization kann auf die eigene Organisation gefiltert werden. Wird eine Gruppe angewählt, werden die Detail zur Gruppe sichtbar. Die Berechtigungen auf Ressourcen können von allen Actives eingesehen werden, während die Gruppenmitgliedschaften nur von Mitgliedern der jeweiligen Organisation einsehbar sind. Ausnahme davon sind der VSETH Vorstand (vseth-0300-vs und Untergruppen) sowie auch die Vertretungen (vseth-0700-vert und Untergruppen). Deren Mitgliedschaften sind von allen Actives einsehbar.

Beispiel: Du bist Mitglieder der HoPo Kommission des VCS (Gruppe vseth-1113-vcs-kom-hopo). Damit kannst Du die Mitglieder der Gruppen vseth-1113-vcs, vseth-0300-vs und vseth-0700-vert sowie auch deren Untergruppen anschauen. Zusätzlich siehst Du die Berechtigungen auf Ressourcen aller VSETH Gruppen.

Ressourcen

Als Ressourcen gilt Folgendes: 

• Global Mail Configuration und Mail Service: Angaben zum Email Service, den die jeweiligen Organisationen beim VSETH beziehen (Domain, Mailboxgrösse etc...)
• Mailverteiler, Shared Mailboxen und Mailing Listen: Infos dazu findest Du hier.
• Shared Drives: Infos dazu findest Du hier.
• Confluence Spaces: Infos dazu findest Du hier.

Die Berechtigungen auf die jeweiligen Ressourcen werden über Gruppen geregelt, das heisst, wird einer Gruppe eine gewisse Berechtigung auf einer Ressource erteilt, so hat nun jedes Mitglied dieser Gruppe diese Berechtigung. Wird nun ein neues Mitglied einer Gruppe hinzugefügt, erhält es alle Berechtigungen, die auf dieser Gruppe erteilt wurden. Wird die Gruppe verlassen, werden auch alle damit zusammenhängenden Berechtigungen entzogen. 

Berechtigungen werden ausserdem von Gruppen an ihre Untergruppen vererbt. Ist also zum Beispiel die Gruppe vseth-1116-vis auf einem Mailverteiler (dh der Mailverteiler findet sich unter Permissions on Ressources > Direct Permissions der Gruppe vseth-1116-vis), so sind alle Mitglieder dieser Gruppe, sowie auch alle Mitglieder von Untergruppen dieser Gruppe auf dem Verteiler (der Mailverteiler findet sich dann unter Permissions on Ressources > Inherited Permissions der jeweiligen Untergruppen).

Auf dem Reiter Resources findet sich ausserdem eine durchsuchbare Liste aller Ressourcen. Durch Auswahl einer Ressource können hier auch direkt alle Berechtigungen, welche auf diese Ressource erteilt wurden, eingesehen werden.

Beispiel: Du bist Mitglied der HoPo Kommission des VCS. Die Kommission hat einen Mailverteiler hopoko@vcs.ethz.ch. Der Mailverteiler ist als Ressource der Gruppe vseth-1113-vcs-kom-hopo eingetragen. Als Kommissionmitglied wurdest Du der Gruppe hinzugefügt und bist somit auch auf dem Mailverteiler drauf. Verlässt Du die Kommission, wirst du vom VCS OIV aus der Gruppe entfernt und wirst somit auch keine Emails an hopoko@vcs.ethz.ch mehr erhalten.

Wenn eine Gruppe angepasst wird, werden die Berechtigungen dieser Gruppe automatisch auf die entsprechenden Ressourcen synchronisiert. Abhängig vom Ressourcen Typ, dauert dies allerdings eine gewisse Zeit.

FAQ

Hier findest du die wichtigsten Antworten auf häufig gestellte Fragen. Falls deine Frage hier nicht beantwortet wird, bitte schreibe eine E-Mail an vseth-it-support@ethz.ch. 

Dokumentation für OIV

Gruppenmitgliedschaften verwalten

Als OIV hast Du die Aufgabe, die Gruppen Deiner Organisation zu verwalten. Um Abonnenten hinzuzufügen oder zu entfernen, navigiere in der Menüleiste unter Groups zur gewünschten Gruppe. Dort findest Du unter Members > Direct Members eine Liste der Gruppenmitglieder. Achte darauf, dass Du Mitglieder jeweils in die spezifischste Gruppe hinzufügst.

Ein Beispiel:  Der Präsident der VIS HoPo Kommission muss in die Gruppe vseth-1116-vis-kom-hopo-p eingetragen werden, nicht in vseth-1116-vis-kom-hopo. Somit wird garantiert, dass die Person auch die nötigen Berechtigungen erhält.

• Hinzufügen: Um Personen zu Gruppen hinzuzufügen, wähle zunächst die gewünschte Gruppe aus. Navigiere in der Übersicht zu den Gruppenmitgliedern und klappe die Ansicht aus. Wähle auf der Rechten Seite das Hinzufügen Symbol aus(1). Gebe nun im unteren Feld des PopUps das nethz Kürzel der Person ein (im Drop-Down solltest Du es dann anwählen) und schreibe eine kurze Begründung für die Änderung der Gruppe in das untere Feld(2). Mit Klick auf Add to Group ist der Prozess abgeschlossen
  (1)
  (2)

• Entfernen: Um Mitglieder aus Gruppen zu entfernen wähle ein oder mehrer Mitglieder aus der Mitgliederliste der Gruppe aus und Klicke oben auf Remove.

Beachte, dass nach den Änderungen der Gruppenmitgliedschaften die Berechtigungen erst neu synchronisiert werden müssen. Das heisst, es kann einen Moment dauern, bis die Berechtigungen erteilt, bzw. entzogen werden.

Gruppenstruktur verwalten

Die Gruppenstruktur der Organisation soll den Aufbau der Organisation widerspiegeln. Neue Gruppen können via vseth-it-support@ethz.ch angefragt werden. Beachte dabei, dass Gruppen für Organisationselemente und nicht für spezifische Ressourcen erstellt werden (das heisst, dass zum Beispiel eine Gruppe vseth-xxxx-org-kom-it-gsuite nicht erstellt würde, die Gruppe vseth-xxx-org-kom-it für eine IT Kommission aber schon).

Gerne können auch ungenutzte Gruppen gemeldet werden, wir löschen diese dann gerne für euch. 

Nutzergruppen

Der Groupmanager steht allen VSETH Aktiven zur Verfügung.