Allgemein

Die VSETH IT besteht aus einer Vielzahl von Services und Applikationen. Mit der Verwendung des SWITCH AAI Login wird erreicht, dass das Login bei allen Tools über einen einzigen Account möglich ist. Ein Login alleine reicht allerdings noch nicht: Innerhalb eines Tools (wie zum Beispiel dem VSETH Wiki) müssen auch noch Berechtigungen vergeben werden, dass gewisse User gewisse Aktionen ausführen dürfen aber andere nicht (zum Beispiel haben wir als ISG die Berechtigung, diese Seite zu bearbeiten, du liebe(r) LeserIn aber nur die Berechtigung diese Seite anzuschauen). Im Vergleich mit einer Firma hat der VSETH eine sehr hohe Fluktuation der Aktiven. Aus diesem Grund werden Berechtigungen nicht an einzelne Personen, sondern an Gruppen geknüpft. Bei personellen Änderungen innerhalb einer Gruppe, werden durch die Anpassung der Mitglieder auch automatisch deren Berechtigungen angepasst. Dieses System minimiert den Aufwand und sorgt für eine bessere Übersicht und Aktualität. Wenn das jetzt nicht klar war, es folgt ein Beispiel und der Aufbau der Organisationsstruktur wird noch genauer erläutert

Allgemeins Beispiel

Andrea Müller kommt neu in den VSETH-Vorstand und ist für die Kommunikation zuständig. In der Benutzerverwaltung wird sie zur Gruppe vseth-0308-vsethkomu hinzugefügt. Dies ist eine Untergruppe vom VSETH Vorstand. Somit ist sie automatisch Mitglied von der übergeordneten Gruppe Vorstand und hat auch die Rechte eines VSETH-Vorstandsmitglieds wie z.B. Zugriff auf den Vorstands-Ordner auf dem Storage. Sie gehört aber auch zur Gruppe Kommunikation und besitzt alle daran geknüpften Rechte wie z.B. das Newsletter-Tool. Verlässt sie den VSETH, wird sie aus der Gruppe vseth-0308-vsethkomu gelöscht und verliert somit ihre Berechtigungen in der Kommunikation und allen darüberliegenden Gruppen wie z.B. dem VSETH-Vorstand (vseth-0300-vs).

Prozesse

Die VSETH ISG unterscheidet somit bei der Vergabe von Berechtigungen eigentlich zwischen zwei Prozessen:

Hinzufügen von Personen zu eine Gruppe.
Verknüpfung von Berechtigungen auf Resourcen an eine Gruppe (zum Beispiel der Vorstand von Kommission X, darf einen gewissen Bereich im Wiki bearbeiten)

Da der erste Prozess wesentlich häufiger vorkommt, ergibt es Sinn die beiden Prozesse zu trennen. Eine Änderung an einer Gruppenmitgliedschaft ist deutlich weniger komplex als die Vergabe einer Berechtigung an eine Gruppe.

Aufbau Organisationsstruktur

Die genaue Organisationsstruktur ist jederzeit online auf groups.vseth.ethz.ch einsehbar.

Wie sie aufgebaut ist, wird hier kurz erklärt.

Gruppenhierarchie: Benutzer einer Untergruppe gehören automatisch auch zur übergeordneten Gruppe. Das bedeutet auch, dass Benutzer, die in einer Untergruppe hinzugefügt sind, alle Berechtigungen von der übergeordneten Gruppe erhalten.

Der VSETH besteht aus dem Verband und den Studentischen Organisationen (StudOrgs). Zu den StudOrgs gehören die Assoziierten Organisationen (AsOrgs), die Anerkannten Organisationen (AnOrgs) und die Partnerorganisationen, die aktuell aus dem VSUZH und der AGEPoly bestehen

Der Verband ist weiter in Exekutive, Legislative, Judikative und Fachvereine unterteilt. Diese sind weiter in Untergruppen unterteilt. In der Judikative befindet sich die Geschäftsprüfungskommission (GPK). Der Mitgliederrat (MR) und der Fachvereinsrat (FR) gehören zur Legislative. Die 17 Fachvereine sind unter einer eigenen Konsolidierungsstufe zusammengeführt. Die Exekutive beinhaltet 7 Konsolidierungsstufen mitunter z.B. der VSETH-Vorstand oder alle 19 Kommissionen.

Für das Organisationskonzept werden folgende drei Stufen an Gruppen definiert:

Bezeichnung	Erklärung	Beispiele
Konsolidierungsstufe (KS) (rotes Quadrat)	Eine Konsolidierungsstufe ist eine logische Zusammenfassung einer Gruppe von Organisationseinheiten. Jeder Konsolidierungsstufe und Organisationseinheit wird im VSETH eine eindeutige 4-stellige Leitzahl zugewiesen.	Fachvereine, Kommissionen
Organisationseinheit (OU) (cyan Kreis)	Als Organisationseinheit wird eine Struktur innerhalb des Verbands bezeichnet, die ihre Aufgaben und Pflichten gemäss VSETH-Reglementen wahrnimmt. Insbesondere werden alle Organe des VSETH als Organisationseinheiten modelliert.	IT-Ausschuss, VIS, Challenge, StuZ,
Internes Organisationselement (IOE) (rotbraunes Oval)	Ein Internes Organisationselement ist ein Struktur Objekt innerhalb einer Organisationseinheit. Dabei wird zwischen obligatorischen und fakultativen IOE unterschieden. Obligatorische IOE sind IOE die vom VSETH für eine Organisation vorgegeben wird. z.B. MR oder FR Delegierten. Fakulative IOE sind den Organisationen frei überlassen. z.B Vorstandsressorts (abgesehen von Präsidium und Quästur) innerhalb einer Kommission.	Vorstand des Fachvereins VIS, Mitglieder der Kommission GeCo

Gruppennamen

Aus den Gruppennamen lässt sich die hierarchische Position der Gruppe ablesen.

Er besteht aus 3 Teilen, die jeweils durch ein “-” getrennt werden.
Gruppennamen enthalten nur Kleinbuchstaben, Zahlen und “-”
Das Zeichen “-” wird ausschliesslich zur Trennung der Hierarchie verwendet.

Beispiel Gruppenname

Zum Beispiel hat die Organisationseinheit VIS mit der Leitzahl 1116 den Gruppennamen vseth-1116-vis. Die Fachvereine stehen unter vseth-1100-fv. Damit wird klar, dass der VIS in der Hierarchie unter den Fachvereinen zu finden ist und zwar an 16. Stelle.

Bei einem internen Organisationselement (IOE) wird pro Stufe ein Zusatz angefügt. Z.B. ist der Vorstand des VIS “vseth-1116-vis-vs” und der Präsident “vseth-1116-vis-vs-p”.