IT-User-Guide
IT User Guide
Dieses Dokument soll aktiven Leuten eine Übersicht über die IT Betriebsmittel des VSETH geben.
Betriebsordnung IT Mittel (BOT)
Grundsätzlich gilt innerhalb der ETH und für alle Services auf ETH Infrastruktur die BOT der ETH.
- ETH Bot
Storage
Der Storage ist die zentrale Datenablage des VSETH. Dieser wird momentan auf einem NAS-Speicher der Informatikdienste betrieben. Der Storage kann als Netzwerklaufwerk eingehängt werden, sofern man im Netzwerk der ETH ist (physisch, WLAN oder über das VPN verbunden):
Server Address: smb://nas22.ethz.ch/eth_vseth_nas_2
username:
passwort: nethz Passwort
Virtual private network (VPN)
Gewisse Dienste des VSETH wie der Storage, sind nur aus dem internen Netzwerk des VSETH erreichbar. Wenn man sich innerhalb der ETH mit seiner Workstation/Laptop mit dem WiFi verbindet, ist man automatisch in diesem Netz. Von allen anderen Geräten und ausserhalb der ETH muss der VPN Service des VSETH verwendet werden. Dazu verwendet man am besten den Cisco AnyClient Connect und folgende Verbindungsdaten:
login: sslvpn.ethz.ch
username: @student-net.ethz.ch
password: WLAN/VPN Passwort der ETH
Der VSETH nutzt den Mailserver und das Outlook Webmail der ETH.
Mailclient-Einrichtung
Account Typ: IMAP Mail Server
Incoming Server / Eingehender Server: mail.ethz.ch
Port: 993
username: vorname.nachname@vseth.ethz.ch
passwort: VSETH Passwort
Connection security: SSL / TLS
Outgoing Server / Ausgehender Server: smtp.ethz.ch
Port: 587
Sicherheit: STARTTLS
username: vorname.nachname@vseth.ethz.ch
passwort: VSETH Passwort
Als Vorstand bekommt man viele Mails, deshalb gibt es die Möglichkeit im Webmail unter Einstellungen->Filter Filter einzurichten. Der Vorteil von diesen Filtern ist, dass auf dem Server ausgeführt werden und somit unabhängig von euren Client funktionieren.
Webmail
Um von überall auf deine Mail zugreifen zu können, kannst du das Webmail nutzen.
URL: https://mail.ethz.ch
username: vseth-
password: VSETH Passwort
Kalender Outlook
Über Webmail ist auch der Kalender immer erreichbar.
Slack
Der VSETH nutzt momentan für die Team-Kommunikation Slack. Die URL des Slack Team ist https://vseth.slack.com . Mit einer @vseth.ethz.ch E-Mail Addresse kann man sich in diesem Slack-Team anmelden.
G-Suite
Wiki
Das Wiki (https://wiki.vseth.ethz.ch) des VSETH enthält wichtige Dokumentation in Wiki Format. Einloggen kann man sich mit den folgenden Daten über SWITCH AAI:
URL: https://wiki.vseth.ethz.ch
Organisation (DropDown Menü): ETH Zürich
username:
passwort: nethz Passwort
IT-Security
Das Ziel von Security Awareness-Massnahmen ist es, das Bewusstsein der Actives für (Informations-)Sicherheit zu steigern. So sollen Gefahren, die durch fahrlässiges Verhalten oder Unwissen entstehen, reduziert und die Cyber Security erhöht werden. Deshalb haben wir folgende Links zusammengestellt und bieten eine kurze Erklärung dazu an.
Awareness
Die Mönsterli-Kampagne der ETH Informatikdienste bietet eine Sammlung von Tipps an wie man im Alltag auf Datensicherheit achten kann und sich vor Malware schützt.
Die Ressourcen der Switch Security Awareness Kampagne bieten auf das Hochschulumfeld zugeschnittene Massnahmen und Links zu relevanten Seiten an.
Die SISA – Swiss Internet Security Alliance hat das Ziel, die Bevölkerung präventiv über Risiken und Problemlösungen in Bezug auf Schwachstellen ihrer mit dem Internet verbundenen Geräte aufzuklären und sie für mögliche Gefahrenpotenziale zu sensibilisieren.
Die Sammlung IT-Sicherheit im Alltag fasst folgende Themen kurz zusammen und ermöglicht somit einen schnellen Überblick über die Ressourcen:
* Sichere Passwörter
* Sichere Daten
* Sichere E-Mails
* Social Engineering
* Sicher im Internet
Umsetzung
Geräte schützen
Vorfälle melden
Weitere Links
Compliance
Der Compliance Guide der ETH ist ein Dokument, das in erster Linie für die Professoren und Mitarbeitenden der ETH geschrieben wurde. Da jedoch viele Themen, die in diesem Guide beschrieben werden auch im VSETH zu finden sind wenn ihr dort mit Studidaten umgeht, haben wir ihn in die Liste aufgenommen.
Die E-Tutorials bieten eine interaktive Möglichkeit, sich mit den Themen des Compliance Guides auseinander zu setzen und diese in alltäglichen Beispielen (für ETH Angestellte) zu betrachten.