Mailing Listen

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Kurzbeschreibung

Während Mailverteiler Emails nur an ETH-interne Emailadressen senden, ist es mit Mailing Listen möglich, jegliche Emailadressen zu erreichen. Die Listen können von den jeweiligen Vorständen moderiert und von den OIVs bearbeiten werden. Im VSETH laufen die Mailing-Listen über Sympa.



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Dokumentation für NutzerInnen

Allgemeines

Mailing-Listen können unter https://lists.[domain]/sympa eingesehen werden, wobei [domain] durch die Domain der gewünschten Organisation ersetzt werden muss. So lautet beispielsweise der Link für die Mailing-Listen des VCS https://lists.vcs.ethz.ch/sympa und der Filmstelle https://lists.filmstelle.ch/sympa. Das Login erfolgt via SWITCHaai (dazu aus der Menüleiste oben rechts SWITCHaai anwählen).

Eine Übersicht aller Listen der Organisation befindet sich unter Listen suchen > Listenübersicht. Mit Klick auf [nethz Adresse] > Meine Listen in der Menüleiste, werden nur die abonnierten oder zu verwaltenden Mailing-Listen der Organisation angezeigt.  

Mailing-Listen Abonnieren

Das Abonnieren von Mailing-Listen kann auf verschiedene Arten gehandhabt werden:

  • newsletter: Auf diesen Mailing-Listen können sich interne sowie auch externe User selbst ein- und austragen.
  • internalSympaManaged: Diese Mailing-Listen werden von den OIVs der jeweiligen Organisationen geführt.
  • importFromFile: Mitgliedschaften werden hier aus dem gewünschten File synchronisiert (was zum Beispiel für Mitgliederlisten nützlich ist.)

Moderation

Des weiteren wird bei Mailing-Listen zwischen zwei Arten von Moderation unterschieden: 

  • Moderated: Alle Mails, welche an diese Mailing-Liste gesendet werden, müssen von einer Person mit moderator-Berechtigung freigegeben werden. In der Regel handelt es sich dabei um die jeweiligen Vorstände. 
  • moderatedForNonSubscribers: Bei diesem Modell müssen nur Emails freigegeben werden, welche von Adressen aus gesendet werden, die selbst nicht auf der Liste sind. Abonnenten der Liste können hier ohne Prüfung direkt an die Mailing-Liste senden.

Falls eure gewünschte Anwendung hier nicht aufgeführt ist, könnt ihr sie uns gerne via Ticket an vseth-it-support@ethz.ch schildern und wir werden uns Mühe geben, eine Lösung zu finden. 



FAQ

Hier findest du die wichtigsten Antworten auf häufig gestellte Fragen. Falls deine Frage hier nicht beantwortet wird, bitte schreibe eine E-Mail an vseth-it-support@ethz.ch. 


Stelle sicher, dass du den Link korrekt eingegeben hast. Wichtig dabei ist es, '/sympa' am Ende hinzuzufügen (z.B. https://lists.vcs.ethz.ch/sympa. Wird dies nicht gemacht, wird automatisch nach lists.vseth.ethz.ch umgeleitet, wo nicht die Listen der spezifischen Organisation angezeigt werden.

Stelle sicher, dass du den Link korrekt eingegeben hast. Wichtig dabei ist es, '/sympa' am Ende hinzuzufügen (z.B. https://lists.vcs.ethz.ch/sympa). Wird dies nicht gemacht, wird automatisch nach lists.vseth.ethz.ch umgeleitet.

Wende dich an die OIVs deiner Organisation, sie werden dir weiterhelfen können.




Dokumentation für OIV

Hinweis

Dieser Abschnitt ist nur für Organisations-Informatik-Verantwortliche (OIVs) relevant.


Abonnenten verwalten

Als OIV hast Du die Aufgabe, die Mailing-Listen Deiner Organisation zu Verwalten. Um Abonnenten hinzuzufügen oder zu entfernen, navigiere in der Menüleiste unter Listen suchen > Listen Übersicht zur gewünschten Mailing-Liste. Dort findest Du unter Administrationsmenü > Abonnenten verwalten die Liste der Abonnenten.

  • Hinzufügen: Gibt es nur eine einzige Mailadresse zum Hinzufügen, kannst Du diese im Feld E-Mail-Adresse unter Abonnenten hinzufügen eintragen. Bevor Du hinzufügen klickst, solltest Du oben dran den Hacken still setzen. Um mehrere Adressen hinzuzufügen, wähle unter Abonnenten hinzufügen > Mehrfaches Hinzufügen an. Im anschliessend auftauchenden Feld kannst Du die gewünschten Adressen eintragen. Dabei sollte jeweils pro Zeile nur eine Adresse stehen. Bevor Du auf Abonnenten hinzufügen klickst, solltest Du der Hacken leise gesetzt werden.
  • Entfernen: Um Abonnenten zu entfernen, scrolle runter, bis die Liste der momentanen Abonnenten erscheint. Dort kannst Du neben den zu entfernenden Adressen einen Hacken setzen. Sind alle ausgewählt, navigiere ans Ende der Liste und setze den Hacken still. Mit Klick auf den Ausgewählte E-Mail-Adressen löschen Knopf werden die Adressen von der Mailing-Liste entfernt.

Konfiguration und Bestellung

Die Bestellung von Mailing-Listen erfolgt via Ticket mit den gewünschten Konfigurationen an vseth-it-supoort@ethz.ch.