Userboard und OIVs

Das Userboard ist ein Gremium, das mindestens einmal pro Semester tagt und vom IT-Ausschuss (ITA) einberufen wird. Es gibt dem IT-Ausschuss die Möglichkeit, neue Services und Änderungen an den Services vorzustellen, aber auch den einzelnen Nutzer*innen Feedback und Inputs zu geben. An den Sitzungen des Userboards sollten alle OIVs der einzelnen Organisationseinheiten teilnehmen. Interessierte Gäste sind immer willkommen.  

Was ist ein OIV und was sind die Aufgaben des OIV?

Der VSETH möchte durch die VSETH-IT eine möglichst zuverlässige, kostengünstige und innovative IT-Infrastruktur für die unterschiedlichen Organisationseinheiten (Fachvereine, Kommissionen, andere studentische Organisationen) bereitstellen. Während die technischen Aufgaben grösstenteils von der ISG übernommen werden, wollen wir den unterschiedlichen Organisationseinheiten die jeweiligen administrativen Aufgaben wie das Erstellen von Mailverteilern, das Einordnen von Nutzeraccounts in die Gruppenstruktur und weitere Aufgaben selbst überlassen. Das liegt einerseits daran, dass die ISG das strukturelle Wissen über alle Benutzergruppen nicht besitzt und auf der anderen Seite den einzelnen Organisationseinheiten nicht die Infrastruktur vorgeben möchte.
Aus diesem Grund bestimmt jede Organisationseinheit, die IT-Services vom VSETH bezieht, eine*n sogenannte*n Organisations-Informatik-Verantwortliche*n (OIV), welche*r als Ansprechperson gegenüber der ISG für die jeweilige Organisationseinheit agiert und gewisse administrative Aufgaben übernimmt.

Wer ist mein OIV?

  • VSETH Vorstand, MitarbeiterInnen, FR- und MR-Präsidium: Der Vorstand stellt einen OIV.
  • Ausschüsse: Der VSETH-Vorstand-OIV übernimmt die OIV Funktion für alle Ausschüsse.
  • Für Kommissionen: Jede Kommission hat einen eigenen OIV, bitte frage in deiner Kommission nach, wer momentan verantwortlich ist.
  • Für Fachvereine: Jeder Fachverein hat einen eigenen OIV, bitte frage in deinem Fachverein nach, wer momentan verantwortlich ist.
  • Für AsOrgs: Jede assoziierte Organisation hat einen eigenen OIV, bitte frage in deiner Organisation nach, wer momentan verantwortlich ist.

Was wird an den Sitzungen besprochen?

Wie oben angedeutet werden während den Sitzungen des User Boards die Services und Änderungen an den Services vorgestellt und die jeweiligen NutzerInnen haben die Möglichkeit Feedback zu geben.
An der ersten Sitzung werden wir euch vorstellen wie die Struktur, die erarbeitet wurde, aussieht und was für Services die VSETH IT zurzeit anbietet, sowie welche Änderungen in Zukunft kommen werden. Ihr werdet auch darüber informiert wie ihr mit den Dienstleistungen, die der VSETH anbietet, up-to-date bleiben könnt. Anschliessend werden wir die Erwartungen der Beteiligten an die VSETH IT und vor allem an den ITA diskutieren. 

Präsentationen der Sitzungen

SemesterPräsentation
HS19

HS 20

FS 21


Anmeldung

Einmal im Jahr wird eine Mail durch den ITA versandt, in der die Organisationen im VSETH gebeten werden, ihren OIV anzumelden. Für Wechsel des OIV ausserhalb dieses Rhythmus könnt ihr auch gerne den ITA kontaktieren. 


Informationen zu Sitzungen